Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Notre client opérateur de portage foncier, est chargé d'acquérir, gérer et céder des emprises foncières pour le compte des projets d'aménagement des collectivités adhérentes. Les 13 collaborateurs de la structure mettent en œuvre cette mission au sein du Pôle Administratif, du Pôle Etudes et Opérations et du Pôle Gestion du patrimoine. Dans le cadre de 2 temps partiels, respectivement au sein du Pôle Administratif et du Pôle Eudes et Opérations, l'assistante recrutée à temps complet sera un renfort pour les deux équipes. Pour ce faire : Au sein de l'équipe Administrative, vos missions sont les suivantes : Prise en charge de l'accueil téléphonique (standard) et physique de la structure Enregistrement et diffusion du courrier Secrétariat des assemblées : envoi des convocations, relances téléphoniques, mise en forme des actes avant envoi au contrôle de légalité etc Secrétariat de la direction : organisation de réunions, création de documents, collaboration à la constitution de dossiers de financement, préparation d'arrêtés et autres documents types, tableaux de bord, courriers, missions diverses suivant les dossiers en cours Gestion de l'intendance : commandes de fournitures,[...]